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Le suivi des visites médicales, en toute tranquillité
Simplifiez le suivi médical des salariés, en conformité et sans effort
mySilae permet de piloter chaque convocation à la médecine du travail : embauche, reprise, visites périodiques… Anticiper les échéances, centraliser les informations de santé au travail et déléguer la saisie directement à l’entreprise. Gagnez en efficacité et en sérénité.
Suivi des convocations à la médecine du travail
Une solution clé en main pour vos visites obligatoires
La gestion des visites médicales est une obligation réglementaire pour tout employeur, dès l’embauche d’un salarié et tout au long de son parcours. Pourtant, cette tâche est souvent chronophage, dispersée entre tableaux Excel, rappels manuels, et risques d’oublis.
Avec le module Visites Médicales de mySilae, simplifiez le suivi individuel des obligations de santé, renseignez les convocations des visites médicales préalablement prises avec le centre médical et réduisez les risques liés à une mauvaise organisation.
Dès aujourd’hui, gérez la convocation à la médecine du travail, permettez aux entreprises de suivre et de saisir les visites médicales et centralisez toutes les données RH et paie sur un seul espace.
✔️ Une solution pensée pour la conformité, la productivité et la tranquillité d’esprit.
✔️ Intégrée dans votre interface mySilae, sans installation ni surcharge.
Conformité aux obligations santé au travail dès l’embauche
Systématisez la convocation à la médecine du travail
Fini les oublis : chaques visites (d’information ou de reprise, périodique, initiale…) peuvent être renseignées avec le centre médical d’affectation. Grâce à un système d’alertes configurables, les rendez-vous sont anticipés, notamment au sujet des visites au bout de 5 ans.
Anticipez les visites périodiques et les visites de reprise
Lorsqu’un salarié revient d’un congé de maternité, d’une absence pour cause médicale, ou après une exposition à des risques particuliers, le module vous permet de suivre les visites de reprise obligatoires.
Centralisez vos échanges avec le service de santé au travail
Le suivi, accessible par salarié, offre des filtres sur la nature de la visite, le salarié lui-même, l’établissement et le statut contractuel (avec ou sans contrat). Des options de tri permettent d’afficher les convocations, les visites et les échéances dans l’ordre croissant ou décroissant, ainsi que la conclusion de chaque visite.
Les dates de convocation, de visite et d’échéance remontent automatiquement et sont visibles dans l’interface, tant pour l’entreprise que pour le gestionnaire de paie.
Systématisez la convocation à la médecine du travail
Fini les oublis : chaques visites (d’information ou de reprise, périodique, initiale…) peuvent être renseignées avec le centre médical d’affectation. Grâce à un système d’alertes configurables, les rendez-vous sont anticipés, notamment au sujet des visites au bout de 5 ans.
Anticipez les visites périodiques et les visites de reprise
Lorsqu’un salarié revient d’un congé de maternité, d’une absence pour cause médicale, ou après une exposition à des risques particuliers, le module vous permet de suivre les visites de reprise obligatoires.
Centralisez vos échanges avec le service de santé au travail
Le suivi, accessible par salarié, offre des filtres sur la nature de la visite, le salarié lui-même, l’établissement et le statut contractuel (avec ou sans contrat). Des options de tri permettent d’afficher les convocations, les visites et les échéances dans l’ordre croissant ou décroissant, ainsi que la conclusion de chaque visite.
Les dates de convocation, de visite et d’échéance remontent automatiquement et sont visibles dans l’interface, tant pour l’entreprise que pour le gestionnaire de paie.
Ils nous font confiance
Pilotez le rôle du médecin du travail dans votre stratégie RH
Une interface pensée pour suivre l’aptitude médicale de vos salariés
Le médecin du travail joue un rôle central dans l’évaluation de l’aptitude du salarié à son poste de travail. Grâce à mySilae, chaque visite médicale permet de récupérer facilement les informations essentielles : Apte, inapte, apte mais à revoir, adaptation de poste, autre, absent. Ces éléments sont accessibles depuis une interface claire et centralisée.
Un outil dédié au suivi des visites médicales obligatoires en entreprise
Planifiez chaque convocation médicale selon le type de visite
Qu’il s’agisse d’une visite initiale, d’une visite périodique ou d’une visite de reprise, le module vous permet d’enregistrer et de suivre les rendez-vous médicaux planifiés pour chaque salarié. Le module permet de sélectionner manuellement les types de visites adaptées à certaines situations spécifiques.
Automatisez les rappels liés aux RDV avec la médecine du travail
Le module permet de paramétrer les visites de suivi à échéance fixe, comme celle des 5 ans, afin de faciliter le respect des obligations réglementaires. Le module envoie une alerte à l’avance, et assure le suivi dans l’année civile, pour respecter les délais et anticiper les contrôles.
Structurez le suivi des visites sans ressaisie
Grâce à la centralisation des données saisies (comme le récapitulatif de convocation), le gestionnaire de paie et l’entreprise disposent d’une vue complète sur l’état de santé du salarié et les éventuelles mesures d’aménagement. Le lien est fluide, sécurisé, et toujours à jour.
Planifiez chaque convocation médicale selon le type de visite
Qu’il s’agisse d’une visite initiale, d’une visite périodique ou d’une visite de reprise, le module vous permet d’enregistrer et de suivre les rendez-vous médicaux planifiés pour chaque salarié. Le module permet de sélectionner manuellement les types de visites adaptées à certaines situations spécifiques.
Automatisez les rappels liés aux RDV avec la médecine du travail
Le module permet de paramétrer les visites de suivi à échéance fixe, comme celle des 5 ans, afin de faciliter le respect des obligations réglementaires. Le module envoie une alerte à l’avance, et assure le suivi dans l’année civile, pour respecter les délais et anticiper les contrôles.
Structurez le suivi des visites sans ressaisie
Grâce à la centralisation des données saisies (comme le récapitulatif de convocation), le gestionnaire de paie et l’entreprise disposent d’une vue complète sur l’état de santé du salarié et les éventuelles mesures d’aménagement. Le lien est fluide, sécurisé, et toujours à jour.
Simplifiez le suivi des visites médicales dès aujourd’hui
Choisissez le parcours qui vous correspond et découvrez comment le module Visites Médicales de mySilae vous aide à garantir la conformité, réduire les risques et gagner en efficacité — que vous soyez employeur, gestionnaire de paie, ou partenaire intégrateur.
FAQ — Vos questions sur la convocation à la médecine du travail
Quelle est la fréquence des visites médicales au travail ?
La visite médicale est obligatoire selon un rythme défini par le poste occupé, les risques professionnels et le type de contrat. En général, une visite d’information a lieu à l’embauche, suivie d’un suivi périodique dont la fréquence est déterminée par le service de santé au travail
Où trouver l’attestation de visite médicale ?
Toutes les données sont accessibles depuis l’espace dédié dans mySilae : attestation de suivi, avis du médecin du travail, issue de la visite, mesures d’adaptation du poste de travail, etc.
Quelle est la réglementation concernant les visites médicales obligatoires pour les salariés ?
La législation française impose un suivi individuel de l’état de santé des travailleurs par le service de prévention et de santé au travail. Une visite d’information et de prévention (VIP) est requise dans les 3 mois suivant l’embauche.
Pour les travailleurs de nuit et les jeunes de moins de 18 ans, cette visite doit avoir lieu avant l’affectation sur le poste. Le suivi individuel renforcé s’applique aux salariés exposés à des risques spécifiques, avec un examen médical tous les 4 ans.
Les salariés titulaires d’une pension d’invalidité bénéficient d’un suivi adapté. Une visite de mi-carrière est organisée durant l’année des 45 ans, permettant d’évaluer les risques professionnels et d’anticiper l’évolution du poste.
Quels sont les différents types de suivi médical en entreprise ?
On distingue la visite d’information à l’embauche, la visite de reprise, la visite périodique, la visite de préreprise, la visite intermédiaire, et les suivis spécifiques pour les salariés exposés à des risques particuliers (ex. chute de hauteur, agents biologiques…).
Combien de temps dure une visite médicale du travail ?
La durée dépend du motif de la visite (information, reprise, aptitude…), mais en moyenne, un RDV avec le médecin du travail dure de 20 à 40 minutes. Le contenu varie selon l’état de santé du salarié et les exigences du poste.
Comment élaborer un tableau de suivi des visites médicales ?
mySilae intègre directement ce tableau de suivi, regroupant les échéances par salarié, la date des visites, les résultats et les documents associés. Plus besoin d’Excel : tout est automatisé et conforme aux normes du Code du travail.