La solution SIRH en mode SaaS pour la gestion du personnel, de l’embauche à la paie
La meilleure offre SIRH de l’embauche à la paie pour les PME/ETI actives sur les marchés aux conventions collectives complexes (Retail, HCR, Tourisme, Fehap 51)
Sur smartphones, tablettes et navigateurs
> 230 000 contrats de travail / an
Sur la gestion administrative
de sérénité réglementaire
Une offre adaptée aux enjeux des conventions collectives spécifiques et à la convention collective de l’entreprise
Le SIRH qui a le petit quelque chose que les autres n’ont pas !
Créé en 2015 sur une idée originale d’experts métiers de différentes conventions collectives gourmandes en contrats courts, notamment dans le Tourisme, ce véritable Assistant RH accompagne de nombreuses PME et ETI en France pour répondre à leurs enjeux administratifs de l’embauche à la paie, en passant par la Gestion administrative et des Temps et Activités.
Silae RH Suite libère ainsi les professionnels de la charge administrative liée au recrutement et à la gestion du personnel et ainsi leur permet de se concentrer sur les véritables enjeux de leur métier et sur l’accompagnement métier de leurs équipes.
Facile à prendre en mains et disponible 24/7, il permet de suivre ses équipes au plus proche du terrain tout en garantissant le respect réglementaire lié à ces processus administratifs grâce à un flux chaîné original conforme au droit du travail et à la convention collective de l’entreprise.
De l’onboarding du personnel à l’export des variables de paie, la solution répond aux enjeux RH des conventions collectives pour leurs contrats courts. Silae RH Suite facilite les démarches contractuelles des entreprises grâce à une gestion multi-sites.
Choisir Silae RH Suite c’est :
- ➜ 70% Gain de temps Administratif
- ➜ 100% sérénité réglementaire
Un gain de temps administratif important
La solution Silae RH Suite permet une intégration rapide et fiable des données (absences et variables diverses) mais également toutes les données d’identification et contractuelles des salariés. Aucune re-saisie n’est nécessaire, pas besoin de connaissances RH pré-requises !
Une sérénité réglementaire
Les mesures légales, conventionnelles et internes sont paramétrées. Ainsi, les contrats et l’ensemble des obligations sociales sont en adéquation avec les obligations RH.
Une gestion de votre budget en temps réel
Notre outil dispose d’un dashboard permettant une gestion passée et prévisionnelle optimale et raisonnée de la masse salariale et de la productivité en fonction de votre activité.
Un gain de temps administratif important
La solution Silae RH Suite permet une intégration rapide et fiable des données (absences et variables diverses) mais également toutes les données d’identification et contractuelles des salariés. Aucune re-saisie n’est nécessaire, pas besoin de connaissances RH pré-requises !
Une sérénité réglementaire
Les mesures légales, conventionnelles et internes sont paramétrées. Ainsi, les contrats et l’ensemble des obligations sociales sont en adéquation avec les obligations RH.
Une gestion de votre budget en temps réel
Notre outil dispose d’un dashboard permettant une gestion passée et prévisionnelle optimale et raisonnée de la masse salariale et de la productivité en fonction de votre activité.
Une expertise pluridisciplinaire qui couvre de nombreux secteurs
Hôtellerie Restauration et Tourisme
Retail (Partenaire de la FNH), Commerce de détail
Fehap 51 et Hospitalisation à but lucratif
Transport et Logistique
Métiers de la formation
Un outil complet et intuitif
Des fonctionnalités en flux chaîné pour accompagner les entreprises au quotidien
Onboarding
Gérez l’entrée et la sortie des salariés en quelques clics
- Invitation d’inscription en ligne du salarié par email ou SMS dès son arrivée
- Accès immédiat à son espace sécurisé (coffre-fort)
- Chargement et collecte de ses pièces et justificatifs par prise de photo
- Accès à son espace personnel tout au long de sa vie dans l’entreprise, et au-delà pour les bulletins de paie & contrats
- Sécurité des données : identification numérique des documents (processus SHA-512- recommandé CNIL)
Editions Contrats
Facilitez l’édition des contrats de vos employés
- Tous vos modèles de contrats paramétrés en ligne
- Commande du contrat par le manager en 4 étapes en moins de 2 minutes
- Saisie encadrée par le Code du Travail et votre accord d’entreprise (calcul période d’essai, salaires mini…)
- Validation de la demande par les RH et/ou la direction
- Génération du contrat PDF sécurisé disponible en ligne
- Demande de signature électronique sur l’espace salarié
- La signature des documents par identité numérique unique : le collaborateur reproduit manuellement dans le système sa signature
- La garantie de la valeur probante des documents signés
Formalités auto
Automatisez toutes les formalités déclaratives
La DPAE est réalisée automatiquement par le système
Un rapport électronique de statut remonte automatiquement dans la solution
Demande de vérification d’identité à la préfecture, visites médicales …
Registre personnel
Mettez à jour votre registre unique du personnel en ligne
- Un registre unique du personnel dynamique et imprimable
- Mise à jour dès la validation d’un contrat ou d’une modification (avenant, départ, etc.).
- Tout est alimenté au sein de la solution : CDI, CDD, Apprenti, CDD Extras, Contrats Pro, Stagiaires, Intérim
- Disponible 24/7 sur smartphone, sur desktop
Mutuelle
Proposez une mutuelle directement depuis la solution
Vos collaborateurs peuvent :
- Consulter les conditions de garanties
- Choisir leurs options en ligne
- Sélectionner et créer leurs ayants droits
- Joindre les pièces requises
- Signer électroniquement leur bulletin d’affiliation pré-complété
- Le bulletin d’affiliation est envoyé automatiquement à l’organisme de mutuelle, avec les pièces requises (IBAN, RIB, etc.)
Planning
Pilotez efficacement le planning des employés
- Planning digital par services en ligne
- Paramètrage des cycles, des tranches horaires par service
- Simple et ergonomique : « drag & drop », duplication, récurrences
- Vues Jour, Semaine, Mois,Trimestre, Absences et Jours Fériés
- Visualisation sur « Espace Employés » des plannings publiés
- Adapté à votre organisation et vos méthodes de travail
- Contrôle des règles conventionnelles par semaine
- Option « Dashboard » : votre tableau de bord analytique
Tableau de bord
Visualisez votre budget en temps réel
- Analyse des indicateurs de productivité adaptés à votre métier
- Suivi des variations de provisions (CP, RTT, Heures)
- Import des budgets et des règles de calcul de besoin horaire
- Granularité : Jour, Semaine, Mois, Année par division analytique
- Dashboard opérationnel et financier en miroir de votre planification opérationnelle et prévisionnelle
- Mise à jour des plannings prévisionnels en fonctions de vos budgets ou vos calculs personnalisés de besoin horaire
- Import ou connexion de votre ERP pour recueillir vos données de vente ou montée en charge de votre établissement
- Récupération des éléments du logiciel de paie pour des indicateurs à jour des charges sociales et des réductions sociales
Badgeuse digitale
Digitalisez le pointage des horaires de vos équipes
- Système de badgeage sur tablette en ligne avec code PIN simplifié à 4 chiffres choisi par le collaborateur
- Le manager peut valider les pointages directement sur la tablette
- Des options sont disponibles : déclaration des repas, déclaration des pauses
- Grâce à son code d’accès, le collaborateur peut signer électroniquement tous documents (contrats, feuilles de présences, etc.)
Suivi du temps
Gardez un œil sur la GTA des employés
- Suivi des actions menées sur l’outil, par vos équipes, grâce à un journal de connexions
- Possibilité de filtrer les actions réalisées par module, pour faciliter vos recherches
- Les employés déclarent leurs présences et font leur demandes d’absences
- Les managers valident les présences et les absences, puis en demandent la signature électronique
- Les différents compteurs sont alimentés : heures par tranches conventionnelles, repos, RCR, CP, RTT…
Notes de frais
Facilitez le process de remboursement
- Saisie des notes de frais en ligne sur smartphone, avec prise en photo des justificatifs
- Gestion du flux de demandes de remboursements et de validation par système de droits et autorisations
- Automatisation des remboursements en temps et en heure
Préparation paie
Exportez facilement vos variables de paie
- Possibilité de paramétrer un calendrier de paie
- Calcul automatique des Avantages et Indemnités nourriture, Tickets restaurants, etc.
- Validation du rapport d’absences (CP, RTT, Maladie, AT, Absences injustifiées, etc.)
- Remontée automatiquement de vos frais de mutuelle et prévoyance par salarié
- Génération des exports des entrées/sorties et des variables et absences aux formats de votre logiciel de paie (compatible avec notre solution Silae Paie)
- Données personnelles et contractuelles de vos salariés
- Données d’absences et d’heures
Pour aller plus loin
Renforcez votre solution Silae RH Suite avec des fonctionnalités complémentaires
Avec Silae Paie, fluidifiez le traitement de la gestion des salaires
Passez en pilote auto pour éditer sereinement vos bulletins de paie. Une solution SaaS technique et technologique qui va révolutionner vos fins de mois.
Avec Silae Expense, digitalisez la gestion de vos notes de frais
L’intégration de notre solution dans Silae RH Suite permet d’optimiser la gestion des dépenses professionnelles. Améliorez ainsi vos prévisions et rapports financiers avec l’automatisation et veillez à respecter les contraintes légales liées à votre secteur d’activité.
Nos clients témoignent
Afin de gagner en productivité, la solution était indispensable.